“回归自然·绿色健康”黄山区首届山野菜美食节系列活动方案
一、活动主题:
回归自然,绿色健康
二、活动地点:
“一湖四门”所在乡镇、乌石乡
三、活动目的、时间
招徕参赛者5000人次以上,吸引游客10万人次以上,打响“绿色、健康、生态”主题,推出茶叶和山野菜两大特产。
活动时间:2010年3月—4月
四、活动主办、承办及协办单位
1、主办单位:黄山区旅游委员会
2、协办单位:太平湖镇、汤口镇、耿城镇、谭家桥镇、焦村镇、乌石乡人民政府
3、承办单位:合肥躬行实践管理有限公司、原野国际旅行社、长城旅行社、天都旅行社、平安旅行社、星火旅行社、顺天国际旅行社
五、活动内容
1.黄山区首届山野菜美食节系列活动开幕式
2、认知野菜、挖野菜比赛活动、趣味采茶制茶活动
3、乡村特色美食—野菜宴
4、青春作伴,放飞心情—风筝比赛活动
5、篝火露营、激光野战—多彩春游体验活动
六、活动方式
1、由区旅委拟定总体活动方案、推荐活动线路。
2、参加活动的旅行社,先向区旅委报名申请,提交宣传招徕计划,每家旅行社只可申报1个目标市场。
3、旅行社负责各自目标市场宣传招徕工作,游客招徕后与合肥躬行实践管理咨询有限公司一起做为承办单位具体承办现场活动。
4、活动定于每周周末(特殊情况除外),每场活动(周四)前请各旅行社将活动人数,活动行程,及前期宣传工作等资料报送至旅委开发科备案,以便兑现奖励。
5、提交活动总结及奖励申报材料(计划书、野菜宴定餐单、宾馆订房单确认件、发票等)。
六、工作分工
区旅委:
1、负责活动策划、方案制定、组织协调、领导和嘉宾邀请、人员调配等工作
2、制定活动优惠政策
3、负责新闻媒体记者邀请、新闻背景资料准备、新闻宣传策划与组织、记者食宿行接待安排等工作
活动举办地乡镇:
1、协调活动场地,交通,必要活动工具。
2、负责辖区内森林防火安全、医疗卫生安全工作
3、推荐辖区内特色农家乐餐馆举办野菜宴
合肥躬行实践管理咨询有限公司:
1、负责活动日常咨询工作
2、现场活动组织安排。
3、负责各活动点的协调工作。
4、负责活动开幕式策划、场地选择、舞台搭建、背景设计、环境布置、水电供应等工作
5、活动网络宣传工作及活动指南编制(报区旅委审核)
6、活动安全保障
旅行社:
1、负责组织旅游团队,安排旅游线路、旅游体验观光项目,制定旅游安全保障措施。
2、协助现场活动组织安排;
七、奖励政策:区旅委将根据活动组织情况对招徕游客参与活动的旅行社予以5-10元/人奖励,(上海地区游客奖励10元/人),同时对市场广告费用给予补贴。
注:对招徕游客入住区内星级宾馆1晚以上(含1晚),游玩区内景区(点)1个以上(含1个),并体验野菜宴1餐以上(含1餐)的旅行社参照以上标准给予奖励给予奖励。